Prinds Valdemar Forening
Foreningens love som enstemmigt vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 6. april 2017
Formål.
Foreningens formål er:
“At understøtte syge, forliste eller alderssvage medlemmer samt deres efterladte ægtefælle / samlever og børn, når de uforskyldt er kommet i nød.”
Endvidere at værne om byens maritime historie, fremme det sociale samvær mellem medlemmerne samt tilbyde foreningens ældre medlemmer maritime oplevelser.
Medlemmer.
§ 1. Som medlem kan optages enhver, som af interesse for sømandsstanden vil støtte foreningen og dens formål.
§ 2. Ved indtrædelse i foreningen betales et indskud på kr. 150,00.
Kontingentet er ved disse loves ikrafttræden kr. 150,00 årligt.
Kontingentet opkræves hvert år i januar måned.
Kontingentændringer skal godkendes af generalforsamlingen.
Et medlems rettigheder i foreningen fortabes ved manglende kontingentbetaling.
§ 3. Alle medlemmer skal til kassereren opgive, hvor kontingentet kan opkræves.
§4. Enhver, der mener sig berettiget ifølge formålsparagraffen, kan ansøge om understøttelse.
Skriftlig ansøgning skal være indleveret til kassereren inden 1. oktober hvert år.
Bestyrelsen afgør understøttelsens berettigelse og størrelse.
§ 5. Understøttelse udbetales som hovedregel til pågældende selv. Dog kan bestyrelsen undtagelsesvis yde understøttelse på anden måde, når omstændighederne kræver det.
Foreningens styrelse:
§ 6. Generalforsamlingen er den øverste myndighed i foreningens anliggender.
Disse kan ikke gøres til genstand for afgørelse ved de borgerlige domstole.
§ 7 Den ordinære generalforsamling afholdes så vidt muligt lørdag i uge 9 hvert år.
Dens sammenkaldelse sker ved fremsendelse af invitation til alle medlemmer ca. 1 måned før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling kan begæres afholdt af bestyrelsen, eller efter begæring af mindst 1/4 af foreningens medlemmer, når skriftlig angivelse af behandlingsgenstanden foreligger.
Ekstraordinær generalforsamling indvarsles på samme måde som ordinær generalforsamling.
Alle sager, der ikke angår lovændringer, afgøres med simpel majoritet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved bestyrelsesvalg skal afstemningen, hvis generalforsamlingen forlanger det, foregå skriftligt.
§ 8. Til at varetage foreningens interesser vælger generalforsamlingen en bestyrelse bestående af mindst 3 medlemmer. Endvidere vælges 2 medlemmer som revisorer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 3 år ad gangen . Revisorerne for 1 år ad gangen.
Intet medlem kan undslå sig for at modtage valg. Genvalg kan finde sted, når det frivilligt modtages, i modsat fald først efter 3 års forløb.
Bestyrelsen bortset fra kassereren er ulønnet.
§ 9. Bestyrelsen skal på bedste måde stræbe efter at fremme foreningens formål.
Den skal afgøre alle spørgsmål og træffe bestemmelser i henhold til foreningens love samt sørge for alt, hvad der skal forelægges generalforsamlingen. Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov, men mindst 2 gange årligt.
§ 10. Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af formand, kasserer og sekretær.
Formanden sammenkalder til og leder såvel foreningens som bestyrelsens møder.
Indtræffer der vakance kan bestyrelsen, supplere sig med et medlem af foreningen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 2/3 af dens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Det bestyrelsesmedlem der har længst anciennitet i bestyrelsen fungerer som næstformand, og træder i formandens sted ved dennes forfald.
§ 11. Kassereren skal føre regnskab over indtægter og udgifter.
Han indkasserer og kvitterer for alle indskud, bidrag og gaver, samt fører medlemskartotek. Alle udgifter ved foreningens drift og administration afholdes af foreningens midler. Tilfældige udgifter må kun udbetales efter anvisning af formanden.
Kassererens vederlag fastsættes af bestyrelsen.
Sekretæren assisterer med de administrative opgaver og fører foreningens protokol over bestyrelsesmøder og generalforsamling,
§ 12. De på generalforsamlingen valgte revisorer skal påse, at foreningens midler anvendes efter foreningens formål, og skal derfor have adgang til kassererens regnskaber , samt bankudskrifter for alle konti og depoter .
Før regnskabet forelægges ved den ordinære årlige generalforsamling skal regnskabet være revideret af og forsynet med påtegning af mindst 1 af de valgte revisorer.
§ 13. På den ordinære generalforsamling giver foreningens formand meddelelse om foreningens virksomhed i det forløbne år. Kassereren forelægger foreningens til sidste nytår afsluttede og reviderede regnskab.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 14. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, indgives skriftligt til bestyrelsen mindst 3 uger før den ordinære generalforsamling.
Forandring af lovene kan kun besluttes med mindst 1/4 af foreningens medlemmers stemmer.
Er der ved generalforsamlingen ikke mødt mindst 1/4 af medlemmerne, skal der indvarsles til ny generalforsamling inden 4 uger, hvor de fremmødte tager beslutning ved simpel majoritet.
Denne indvarsling skal ske som ved indvarsling af ordinær generalforsamling, og skal indeholde udtrykkelig oplysning om, at der skal tage stilling til ændring af foreningens love.
§ 15 Dersom et medlem mener sig forurettet af bestyrelsen, kan der gøres skriftlig indsigelse. Sagen afgøres da endeligt og alene af generalforsamlingen.
Foreningens administration
§ 16. Ethvert indskud eller kontingent samt alle øvrige indtægter indsættes i et eller flere af byens pengeinstitutter.
Det skal dog være kassereren tilladt at råde over et mindre kontant beløb til foreningens løbende udgifter.
På obligationer og andre foreningen vedrørende værdipapirer er formanden i forening med kassereren bemyndiget til at underskrive som fuld gyldig kvittering.
§ 17. Bestyrelsen skal til enhver tid gøre foreningens midler så frugtbringende som muligt, hvilket bør ske ved køb af stats- eller kreditforeningsobligationer.
Foreningen må ikke foretage udlån af midler.
§ 18. Et medlem af bestyrelsen indtræder i bestyrelsen for skibsførerne Knud Tellefsen Nielsens og Carl Lauritz Thomsen Christensens legat, jfr. bestemmelsen i fundatsen for dette legat.
§ 19. Ethvert nyt medlem modtager et eksemplar af foreningens love.
§ 20. Nærværende “Love for Prinds Valdemar Foreningen” trådte i kraft efter at være blevet godkendt på den ekstraordinære generalforsamling afholdt den 6 april 2017.
Tidligere vedtagne love annulleres herved.
Vedtægter for
Prinds Valdemar Foreningens
Legater, Mindegaver og Jubilæumsgaver
§ 1 De foreningen tillagte legater bestyres af foreningens bestyrelse.
§ 2 Enhver gave, som skænkes foreningen indgår i foreningens formue,
Enhver gave, som skænkes foreningen, uden at giveren dertil har knyttet nogen bestemmelse med hensyn til anvendelsen, bestyres af bestyrelsen.
Med hensyn til anbringelse af gavernes kapitaler forholdes som med foreningens øvrige midler.
§3 Ændringer i disse vedtægter kan ske efter reglerne for lovforandringer i lovenes § 14.
Andre spørgsmål afgøres ved simpel majoritet.
Tidligere vedtægter for foreningens tillagte legater og gaver annulleres herved.